Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs


-04-04T14:03:05+01:00″>4 de abril de 2022

Google Docs es una herramienta líder para -Colaboración que permite a los usuarios compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones con otros. Uno de los principales beneficios de usar esta herramienta es la capacidad de realizar un seguimiento de los cambios dentro de un documento.

Ser capaz de realizar un seguimiento de los cambios en los documentos personales y compartidos es una excelente manera para mantener a todos informados mientras trabajan juntos en proyectos y realizar un seguimiento de su propio trabajo.

Es una herramienta eficaz para mejorar la eficiencia de la colaboración y un gran recurso para asumir la responsabilidad en la realización de tareas.

Los cambios en un documento no son Ser capaz de realizar un seguimiento puede ser frustrante, especialmente cuando se trata de un documento muy revisado o un documento compartido, ya que puede crear confusión sobre quién participó en las revisiones y qué se modificó.

Para evitar confusiones y ayudarlo con esto Para mantener su carga de trabajo esta guía le mostrará exactamente cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs.

Siga estos pasos para realizar un seguimiento de los cambios:

Leer  Cómo alfabetizar en Google Sheets

paso

1

Abrir nuevo documento de Google

Primero, abra un nuevo documento de Google. Primero seleccione Google Drive.

Abrir Google Drive

Paso

2

Crear un nuevo documento

Una vez seleccionado, haga clic en la pestaña en la esquina superior izquierda de la pantalla con la etiqueta»Nuevo».

Crear nuevo documento

paso

3

Abrir un documento vacío

Después de la selección, aparece un menú desplegable. Seleccione»Documentos de Google» en este menú. Esto abrirá un documento vacío.

Crear un documento vacío

leeres Dokument

paso

4

botón Compartir

Una vez que su documento esté configurado y funcionando, necesita para seleccionar primero los permisos de cada usuario cuando trabaja en equipo.

Esto permite que diferentes miembros del equipo editen, vean, agreguen sugerencias y agreguen comentarios al documento sin realizar cambios en el contenido que ingresó en el documento.

Para hacer esto, seleccione la pestaña»Compartir» en la esquina superior derecha del documento

Botón Compartir

Nombra el documento

Paso

5

Compartir con el grupo

Aparecerá un cuadro titulado»Compartir con personas y grupos». Ingrese los nombres de los miembros de su equipo.

 compartir con la gente

Paso

6

Establecer permisos

Junto al campo con su nombre, puede elegir convertirlos en lectores, comentaristas o editores.

Establecer permisos

Los derechos de visualización permiten al destinatario ver el documento pero no realizar ningún cambio.

Un comentarista puede hacer sugerencias pero no realizar cambios en el documento.

Un editor por otro lado tiene acceso total al documento y puede realizar cambios en el contenido. Estas funciones de Google Docs permiten una edición rápida.

Sin embargo, si no está trabajando en un equipo, no tiene que preocuparse por seleccionar el permiso de edición porque no está compartiendo el documento con otros. .

2

Historial de revisiones

La capacidad de revisar el historial de un documento es otra gran característica que funciona bien para los documentos compartidos porque todos los que participaron en la revisión pueden verlo. el documento en cada etapa.

Esto también es útil para realizar un seguimiento de los cambios en un documento, ya que muestra qué secciones han cambiado y proporciona una línea de tiempo de los eventos. La capacidad de acceder al historial completo de versiones permite la rendición de cuentas.

Es posible que deba habilitar el historial de revisión de un documento antes de poder acceder a él. Para ver el historial de revisión de su documento, eche un vistazo a las siguientes pestañas, ubicadas en la esquina superior derecha de la pantalla.

Paso

1

Historial del visor

Para acceder al historial de visualización de un documento, seleccione el siguiente ícono . De esta manera puede ver quién y cuándo alguien accedió previamente al documento.

Historial de revisiones

Paso

2

Comentario -Hilo

Para acceder al modo de sugerencias y comentarios de los miembros del equipo o Para acceder a sus propios comentarios, seleccione el icono a continuación. Esta es una forma de analizar los comentarios sobre el documento.

Hilo de comentarios

Observaciones finales

Hacer un seguimiento de los cambios y enmiendas realizados a un documento tiene nunca ha sido más fácil.

Google ofrece una serie de funciones que permiten a los usuarios realizar un seguimiento no solo de quién tiene acceso a un documento, sino también de quién lo vio y cuándo. Esta herramienta proporciona mayor eficiencia para la colaboración en equipo.

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