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Google Sheets es una gran herramienta para organizar datos y mucho más. y la creación de informes. Permite a los usuarios crear y editar hojas de cálculo en línea. Las aplicaciones de hojas de cálculo permiten a los usuarios organizar la información en tablas y columnas. El problema es que la clasificación puede volverse confusa.
Ordenar es una de las funciones más importantes de una hoja de cálculo. Si no sabe cómo ordenar, pasará horas buscando entre filas y columnas para encontrar el orden correcto. Afortunadamente, Hojas de cálculo de Google ofrece varias opciones para ayudarlo a ordenar estos datos.
Si no está seguro de cómo hacer esto, tiene suerte. Hemos reunido algunas instrucciones muy sencillas para ordenar las Hojas de cálculo de Google.
Método 1
Si desea clasificar la información en un orden específico, debe haz lo siguiente:
Paso
Abrir Hojas de cálculo de Google
Abra Hojas de cálculo de Google en cualquier dispositivo de su elección, incluida una computadora, computadora portátil, tableta o teléfono inteligente Elija una hoja nueva o una que ya haya creado, según la información que desee ordenar.
Paso
Ordenar
Seleccione la columna o columnas que desea ordenar. Simplemente haga clic en la letra en la parte superior de la columna.
Para seleccionar varias columnas, mantenga presionado el botón del mouse y arrastre hasta que las columnas se vuelvan azules. Tenga en cuenta que este método selecciona todos los datos en estas columnas.
Si solo desea recopilar una cantidad limitada de datos en un área determinada, puede arrastrar el mouse para cubrir esa información.
Para obtener más información sobre este tipo de clasificación, siga leyendo. Si desea evitar que se incluyan encabezados en esta selección, debe congelarlos. Haga clic en»Mostrar» y luego en»Congelar».
Paso
Ordenar el contenido alfabéticamente
Haga clic derecho en la parte superior de la columna. Luego haga clic en»Ordenar hoja de la A a la Z» o»Ordenar hoja de la Z a la A». Esto le permite ordenar el contenido alfabéticamente.
La primera opción ordena las columnas en orden alfabético. Mientras tanto, la segunda opción hará esto al revés.
Método 2
Si desea ordenar un rango más reducido de información, puede hacerlo con estas directivas alternativas:
Paso
Abrir Hojas de cálculo de Google
Abra Hojas de cálculo de Google como se describe arriba.
Paso
Seleccionar celdas
Arrastre para seleccionar un rango de celdas. Todas las celdas que seleccionaste se volverán azules.
Paso
Habilitar lista desplegable
Luego haga clic en el botón Datos. Esto está en la parte superior de la pantalla. Al hacer clic en este botón se activa la lista desplegable.
paso
Ordenar rango
Luego seleccione»Panel de clasificación “.
Paso
Ordenar
Luego puede elegir entre algunas opciones. Al igual que con el último método, puede ordenar de la A a la Z o viceversa. También hay algunas opciones avanzadas de clasificación de rangos que puede usar si lo desea.
Una vez que haga esto, los datos se ordenarán automáticamente de acuerdo con su selección.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo ordenar los datos numéricamente?
Si ordena los datos por valor numérico quiero, sigue simplemente siga las mismas instrucciones anteriores. La función de la A a la Z ordena los números de menor a mayor.
Mientras tanto, la función de clasificación de Z a A ordena los números de mayor a menor. Esto será útil en entornos empresariales.
¿Cuáles son los beneficios de ordenar alfabéticamente?
Usar la función de clasificación de la A a la Z tiene muchas ventajas. Un beneficio es que los usuarios pueden ver fácilmente qué elementos son los más grandes y los más pequeños en sus respectivas categorías.
Otra ventaja es que puedes ver los resultados de arriba y abajo son . Esto le permite sacar conclusiones de estos datos que son útiles en muchas situaciones.
Reflexiones finales
Espero que nuestro artículo le haya resultado útil. Navegar por Google Sheets puede ser extenuante si tiene experiencia limitada con él. Con esta herramienta, puede encontrar información mucho más fácilmente.
Además, puede buscar patrones dentro de los datos. Con suerte, hemos ayudado a aclarar cualquier confusión que pueda haber tenido sobre cómo ordenar en Hojas de cálculo de Google.