Cómo mostrar y ocultar columnas y filas en Excel

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A veces los usuarios no quieren que otros vean la información en una hoja de cálculo de Excel, pero ¿por qué? ¿No es el objetivo tener una mesa en el bosque? Bueno, no exactamente. Tome una hoja de cálculo de nómina, por ejemplo, los gerentes y compañeros de trabajo pueden necesitar ver cuánto se gasta en salarios y pagos independientes durante un período de tiempo específico. Al ocultar columnas y filas con los salarios, los colegas pueden ver el monto total gastado sin revelar información privada sobre los empleados.

Ocultar filas y columnas permite utilizar la información que contienen sin revelar físicamente la información que contienen. Sin embargo, esta no es una buena manera de ocultar completamente la información en una tabla. ¿Te gustaría compartir información sin ser detectado? Buena suerte. Los usuarios pueden detectar los números de columna o fila que faltan. Incluso si la hoja de cálculo o el libro de trabajo son de solo lectura y los demás no pueden ver físicamente la información oculta, es fácil detectar cuando a una hoja de cálculo le faltan filas y columnas.

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Cómo mostrar y ocultar columnas y filas en Excel

Ocultar columnas de Excel

Independientemente de si las filas o las columnas deben ocultarse, el proceso en la guía a continuación es el mismo. En nuestros ejemplos a continuación, usamos la versión Office 365 de Excel e ilustramos cómo ocultar filas. Vamos directo a ello, empezando por ocultar filas en Excel:

cómo mostrar y ocultar columnas y filas en Excel

Para comenzar, haga clic y resalte la columna y las filas que deben ocultarse. Para filas y columnas una al lado de la otra, haga clic mientras mantiene presionada la tecla Mayús para seleccionar múltiples, o haga clic y arrastre para resaltarlas. Para seleccionar filas y columnas separadas, haga clic mientras mantiene presionada la tecla CTRL para resaltarlas. Asegúrese de hacer clic en la letra de la columna o el número de fila para resaltarlo correctamente.

PASO

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Haga clic derecho o vaya a Formato

A continuación, haga clic con el botón derecho en una celda resaltada y seleccione Ocultar. Como alternativa, en la pestaña Inicio, vaya al grupo Campanas y haga clic en Formato. Luego ve a Ocultar & Mostrar > Ocultar filas/columnas.

STEP

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Cómo mostrar columnas y filas en Excel

cómo mostrar y ocultar columnas y filas en Excel

Para mostrar, observe las incoherencias junto a la fila o las columnas números y letras para los caracteres faltantes como se muestra a continuación. A continuación, resalte la fila y la columna antes y después de las ocultas.

STEP

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Haga clic derecho o vaya a Formato, nuevamente.

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