-03-22T20:31:46+00:00″>22 de marzo de 2022
Probablemente haya oído hablar del término»datos duplicados “, pero ¿qué significa eso exactamente?
Los datos duplicados se refieren a información idéntica almacenada varias veces en una base de datos u hoja de cálculo. Esto puede causar confusión al ordenar, filtrar y buscar.
Para evitar que los datos duplicados causen problemas, siempre debe verificar si hay duplicados antes de realizar cualquier acción. Si desea eliminar los duplicados de una columna, puede utilizar la función Eliminar duplicados.
Si tiene una hoja de cálculo de Excel que contiene valores duplicados, puede ordenar las columnas para que los duplicados estén en la parte superior. Luego puede filtrar las filas con los duplicados usando el comando de filtro.
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¿Qué es Microsoft-Excel?
Microsoft Excel es uno de los programas más populares para crear hojas de cálculo. Permite a los usuarios organizar su trabajo en tablas y gráficos y realizar muchas otras funciones.
En este artículo, le mostraremos cómo identificar y resaltar duplicados en Excel.
Cómo encontrar duplicados en Excel
Antes de comenzar a buscar duplicados, debe asegurarse de que sus datos estén ordenados correctamente.
El primer paso es seleccionar todas las celdas en el rango donde desea buscar duplicados.
paso
Abrir filtro avanzado
Luego, regrese a la celda original donde ingresó los datos. Ahora presione Ctrl+Shift+Enter para abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado, o vaya a Ordenar y filtrar y seleccione Filtro avanzado».
paso
Seleccione Contiene
En el menú desplegable en el lado derecho de la ventana, seleccione Contiene y luego haga clic en Aceptar.
paso
Duplicados
Ahora ingrese el nombre de la columna con los duplicados en el campo de búsqueda. Haga clic en el botón del operador junto al campo y seleccione»Igual».
Ahora ingrese el nombre de la columna sin duplicados en el campo Valor. Haga clic en Aceptar.
Paso
Volver al trabajo tsblatt
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la hoja de trabajo.
Paso
Mover duplicados
Debería ver una lista de duplicados en la columna seleccionada. Seleccione los números de fila de cada duplicado y arrástrelos a otra ubicación en la hoja de trabajo.
Esto moverá los duplicados a una nueva ubicación.
Al trabajar con grandes Grandes cantidades de datos a menudo dificultan la identificación de duplicados. Afortunadamente, hay varias formas de encontrar duplicados en Excel.
Paso
Ordenar & Filtrar
Primero, puede usar los comandos ordenar y filtrar . Puede usar estas herramientas para ordenar y filtrar rápidamente sus datos.
El comando Ordenar ordena los datos de acuerdo con ciertos criterios. Por ejemplo, si desea ordenar los nombres de las personas en orden alfabético, use la opción AZ.
El comando Filtrar filtra los datos según una serie de condiciones. Por ejemplo, si los datos contienen dos tipos diferentes de personas (por ejemplo, hombre y mujer), puede usar el comando de filtro para mostrar solo nombres masculinos.
paso
Función de filtro automático
También puede usar la función de filtro automático. Esta herramienta resalta automáticamente los duplicados en una columna.
Vaya a»Datos» y luego a»Especial». Seleccione»Autofiltros» y luego seleccione la columna a la que desea aplicar el filtro.
Si no tiene ningún duplicado en la columna, el filtro no aparecerá. Sin embargo, si tiene duplicados, se resaltarán.
paso
Comando Eliminar duplicados
Finalmente, puede utilizar el comando Eliminar duplicados. Esta herramienta elimina filas duplicadas de una tabla o gráfico.
Primero vaya a»Datos» y luego a»Herramientas». Seleccione»Eliminar duplicados» y luego seleccione las columnas en las que desea eliminar los duplicados. Presione ‘OK’ para confirmar.
Cómo encontrar registros duplicados en Excel
Al trabajar con grandes cantidades de datos en Microsoft Excel, a veces encuentra registros duplicados.
Suponga que tiene una tabla con información de los empleados. La tabla contenía nombre, apellido, dirección, número de teléfono, salario, departamento, etc. de todos los empleados de su empresa.
Sin embargo, uno de los empleados tiene el mismo nombre que otro empleado. ¿Cómo lo sabría?
Afortunadamente, hay una manera fácil de identificar duplicados.
Paso
Seleccionar toda la tabla
Primero abra la tabla en Microsoft Excel. Luego, seleccione toda la tabla haciendo clic en cualquier parte del área de la tabla.
paso
Copiar tabla
A continuación, presione Ctrl+D. Esto copiará toda la tabla en el portapapeles.
Paso Pegar Luego, pegue los datos copiados nuevamente en la tabla original. En los datos pegados, verá que algunas celdas contienen datos idénticos. Estos son sus registros duplicados, por lo que puede ep seguimiento de ellos.
Reflexiones finales
A menudo se pueden crear duplicados en Excel, pero es sencillo resaltarlos y eliminarlos. Esperamos que este artículo le haya proporcionado una guía útil sobre cómo hacerlo.