Cómo insertar una firma en Word

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Microsoft Word sigue siendo el f Software de procesamiento de texto líder y la opción preferida de millones de usuarios en todo el mundo gracias a su relativa facilidad de uso: los usuarios pueden crear y compartir documentos.

Ingrese al trabajo y cree firmas para autenticar y dar legitimidad a documentos y archivos.

Insertar una firma en Word es un proceso bastante sencillo, y lo guiaremos a través de los pasos a continuación!

¿Qué es una firma en Word? 

Antes de analizar más de cerca el proceso de agregar una firma, es importante distinguir entre firma digital y electrónica. las firmas distinguen.

  • Firmas digitales – están encriptadas digitales Marcas que ayudan a mantener documentos y archivos súper seguros. Requieren que los usuarios compren un certificado digital y un software especial para que lo usen tanto el remitente como el destinatario del archivo.
  • Firmas electrónicas: funcionan de manera similar a las copias en papel de contratos o documentos; son una marca virtual asociada con un documento específico agregado, generalmente en la forma de texto escrito a mano o una imagen de una firma existente. La hora y la fecha de una firma también se pueden incluir mediante un certificado digital adicional,
Leer  Cómo encontrar duplicados en Excel

Tanto las firmas digitales como las electrónicas tienen la ventaja de que son seguras y están aplicable legalmente.

1

Insertar una firma digital en Word

Agregar una firma digital a un documento de Word es un proceso bastante simple:

Paso

1

Mover el cursor

Comience moviendo el cursor al área que requiere una firma

Paso

2

Insertar pestaña

Haga clic en la pestaña Insertar en la parte superior de la pantalla

Paso

3

Opción de grupo de texto

Opción de grupo de texto 2

paso

4

Línea de firma

Firma line

Seleccione la opción de línea de firma de Microsoft Office. Aparece el cuadro de diálogo Configuración de firmaConfiguración de firma

 

Paso

5

Información

Información

Agregue el nombre, cargo y dirección de correo electrónico del remitente y cualquier otra información necesaria. Siga las instrucciones y haga clic en Aceptar.

paso

6

Campo de firma

Signature panel

Haga clic derecho en el campo de firma que creó y cargue una imagen de su firma. También puede ingresar su nombre aquí.

2

Inserción de una firma electrónica en Word

Agregar una firma electrónica a su documento también es fácil; puede usarla para complementar la línea anterior o usarla copiar y pegar en cualquier documento. Solo toma unos pocos pasos:

Paso

1

Firma

Comience escribiendo su firma en un blanco para escribe una hoja de papel en blanco

Paso

2

Software de escaneo

Use un software de escaneo o un escáner externo para escanear la imagen de la firma manuscrita. Guardarlo en uno de los siguientes formatos: .jpg, .png, .bmp o .gif

Paso

3

Hacer clic en Insertar

 Hacer clic en Insertar

Vaya a Word, haga clic en Insertar y luego seleccione Imágenes

Paso

4

Haga clic en la imagen de su firma

Haga clic en la imagen de su firma y edítela con opción de formato Herramientas de imagen

Paso

5

Editar

Edítelo según sea necesario y luego haga clic derecho y guarde como imagen

Paso

6

Encabezado para incluir

header to insert

Si necesita una firma electrónica, puede ir a Insertar> Fotos> Vaya a seleccionar imagen y use la imagen que desee.

3

Agregar líneas de firma del destinatario

Ocasionalmente, es posible que desee agregar una línea de firma a su archivo también agregue: esto le mostrará a otra parte en qué parte de la página es el lugar correcto para firmar.

Puede, por supuesto, optar por agregar una forma usando la herramienta Forma, pero hay una manera mucho más fácil y profesional, ¡y esto no estropeará el formato y hará que el texto salga volando por la página!

Paso

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