Cómo encontrar duplicados en Excel


-01-19T10:33:36+00:00″>19 de enero de 2022

A medida que los libros de Excel se hacen más grandes, se vuelven más difíciles de administrar. Asegurarse de que los datos sean correctos y estén actualizados es una cosa, pero ¿qué pasa con la gestión de duplicados? La información duplicada en un libro de trabajo o en una hoja puede causar varios problemas. Desde la aparente duplicación de números e información que dan reflejos falsos en tablas, totales y gráficos, hasta la falta de una tabla de información precisa, puede haber un poco de un dolor de cabeza.

Cómo encontrar duplicados en la función de Excel

Afortunadamente, Microsoft Excel sobre algunas herramientas útiles para resolver estos problemas que lo ayudan a deshacerse de la información duplicada puede encontrarlos y eliminarlos rápidamente. Lo guiaremos rápidamente a través de ambas tareas para que esas hojas y libros de trabajo no vuelvan a estar bien organizados en el corto plazo.

En primer lugar, siempre recomendamos hacer una copia de seguridad de su hoja de trabajo en caso de que la eliminación de información duplicada arruine otras fórmulas y para solucionar problemas. Solo hará tu vida más fácil cuando las cosas salgan mal. Entremos en eso.

PASO

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Buscar duplicados

Buscar duplicados

Primero seleccione todas las celdas afectadas por duplicados haciendo clic con el botón izquierdo y arrastrando. Esto también se puede hacer manteniendo presionada la tecla CTRL y haciendo clic en cada fila o columna según el tamaño de la hoja.

A continuación, vaya a la pestaña Inicio en la cinta superior de Excel y vaya a Formato condicional > Reglas para resaltar celdas > valores dobles. En la siguiente ventana, asegúrese de que Duplicar esté seleccionado en el menú desplegable de la izquierda y seleccione la opción de resaltado que más le convenga. Elegimos el amarillo oscuro porque no chocaba con nuestros encabezados verdes. Esto resaltará las celdas duplicadas, pero tenga en cuenta que esto también incluye las celdas originales.

PASO

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Eliminar duplicados

Eliminar duplicados

Durante Búsqueda de duplicados resalta las celdas originales y duplicadas, este método de eliminación de duplicados hace exactamente eso, así que no se preocupe por perder la información necesaria. Vuelva a seleccionar todas las celdas correspondientes, vaya a la pestaña Datos en la cinta de opciones de Excel y vaya a Eliminar duplicados.

No recomendaríamos resaltando los encabezados también, pero hay una casilla de verificación para elegir que los ignora si es necesario. Luego, simplemente seleccione las columnas que desea verificar en busca de duplicados y haga clic en Aceptar. Bien hecho, acabas de eliminar todos los duplicados.

Gracias por elegir PC Guide para aprender a buscar y eliminar duplicados en Excel. Si necesita más ayuda con Excel y Microsoft Office, marque como favorito y visite nuestro centro de Office.