Cómo crear una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google


-04-12T13:44:09+01:00″>12 de abril de 2022

En Hojas de cálculo de Google, cuando crea un Dro Al crear una lista desplegable, puede asegurarse de que los usuarios solo puedan seleccionar de una lista de opciones ya definidas. Esto puede ser crucial para crear datos consistentes que sean fáciles de usar. En lugar de permitirle ingresar una variación de una respuesta, solo deben seleccionarse las opciones que haya decidido.

Echemos un vistazo a cómo puede hacer esto hoy !

Paso

1

Seleccionar celdas

Primero, asegúrese de que su lista desplegable contenga el número correcto de celdas.

Por ejemplo, a mediados del año, es posible que desee seleccionar cuatro meses y Deje que cuatro personas elijan, en qué mes prefieren ir al Sol. ir de vacaciones. Con esto en mente, la lista desplegable requiere un total de cuatro celdas.

Paso

2

Validación de datos

Haga clic en la opción Datos, luego haga clic en Validación de datos en el menú que aparece.

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 Validación de datos

paso

3

Cuadro de diálogo Validación de datos.

El cuadro de diálogo»Validación de datos» debería abrirse y aquí puede dictar los datos que desea incluir y dónde quieres que aparezcan en tu hoja de cálculo.

Diálogo de validación de datos

paso

4

Seleccionar un área de datos

Al Ze Para elegir el rango del que desea que provengan las respuestas en su lista desplegable, simplemente resalte las celdas como lo haría normalmente.

Por ejemplo, haga clic en mayo y luego arrastre hacia abajo hasta que se seleccionen mayo, junio, julio y agosto. Deberá observar que aparece el cuadro de diálogo Seleccionar rango de datos con el rango que seleccionó, que contiene las celdas A6 a A9, conocidas en este caso como A6:A9.

Seleccione un rango de datos

Paso

5

Seleccione una celda

Haga clic en Aceptar y su rango de selección se ha creado como una lista a partir de un rango específico en el cuadro Criterios.

Aún debe elegir dónde desea que la lista desplegable seleccione una celda vacía en su hoja de cálculo y arrástrela hacia abajo hasta que tenga cuatro celdas seleccionadas en total.

En este caso elegimos el área de la celda varía de D2 a D5 (D2:D5), así que seleccione D2 y arrastre hacia abajo para resaltar las celdas de abajo hasta D5.

 Seleccione una celda

paso

6

Guardar

Haga clic en Guardar y notará que las cuatro celdas ahora tienen una flecha hacia abajo.

save

paso

7

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Opciones desplegables

Si selecciona una sola celda, puede elegir una de seleccione cuatro opciones; los cuatro meses que seleccionó como criterio predefinido.

Opciones desplegables

paso

8

Seleccionar de opciones

En estas celdas puede seleccionar una de las opciones o escribirlas.

paso

9

Error

Debido a decidir cuáles fueron los criterios, la validación de datos solo debería permitirle dentro de uno de esos meses. responde.

Si quieres responder ese septiembre es su mes de verano favorito, es posible que pueda ingresarlo, pero la respuesta no es válida porque no está en el rango que ya definió.

La celda también se resalta con un triángulo rojo para indicar el error.

Error

paso

10

Elegir entre opciones predefinidas

Si selecciona una de las opciones predefinidas, la validación de datos le permite mantener esta respuesta En este caso, May fue seleccionada como una de las respuestas.

opciones predefinidas

paso

11

Desactivar opción de entrada

Si no desea que nadie pueda escribir su respuesta, puede deshabilitar esta opción. En la configuración de validación de datos, puede seleccionar»Rechazar entrada» en la opción»Datos no válidos» en lugar de mostrar solo una advertencia.

Disable input

Crear una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google

Al crear una lista desplegable, puede editar sus datos y convertirlos en coherente y manejable. Esto es útil cuando desea que solo se apliquen ciertas respuestas, por ejemplo, en una encuesta.

Esto reducirá las opciones disponibles e incluso puede asegurarse de que los usuarios sean notificados si tu respuesta no es válida.

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