-03-23T15:03:26+00:00″>23 de marzo de 2022
Una lista desplegable es una herramienta extremadamente útil al escribir datos en hojas de cálculo. Veamos algunas formas fáciles de usar esta herramienta en Excel.
La forma más fácil de crear una lista desplegable en Excel es escribirla manualmente. Esto es ideal si solo necesita una lista desplegable en una sola celda y no necesita actualizar la lista con frecuencia.
Por ejemplo, si envía a las personas un archivo, deben completar algunos campos y uno de ellos contiene una lista simple de opciones, este método es ideal.
Paso
Crear una lista de datos
Um eine Dropdown- Para crear una lista manualmente, puede configurar una lista de reglas de validación de datos mediante el cuadro de diálogo Validación de datos. La validación de datos le permite especificar cómo se deben validar los datos ingresados en una celda antes de que se usen en una fórmula.
Paso
Validación de datos
Por ejemplo, puede usar la validación de datos para restringir los valores permitidos en un campo de texto o para requerir que una entrada sea numérica.
Establecer el rango de origen
Cuando configura el rango de origen, puede elegir si desea recuperar datos de la misma hoja que los datos originales o de un hoja diferente. Puedes seguir este proceso:
Paso
Arrastrar el ratón
Arrastre sobre todo el rango de celdas que contiene todos los elementos de la lista que desea incluir.
Paso
Icono de flecha hacia abajo
Seleccione el ícono de la flecha hacia abajo para expandir nuevamente la ventana de validación de datos.
paso
Campo de origen
Sie sehen, dass der von Ihnen ausgewählte Bereich jetzt aparece en el campo fuente.
paso
Haga clic en Aceptar
Haga clic en Aceptar para aplicar la configuración. Si crea una lista desplegable con un rango, cada elemento dentro de ese rango se utilizará como valor de opción. Entonces, si usa un rango que abarca 5 celdas, terminará con 5 opciones diferentes.
Para evitar esta limitación, recomendamos crear una fórmula de matriz que contenga los valores que ingresaste desea incluir sus menús desplegables.
Por ejemplo, si tiene Para crear un menú desplegable con los nombres de los meses, puede hacer: {«Enero»,»Febrero»,»Marzo»,»Abril»,»Mayo»}.
Si luego ingresó una fecha como 1/1/2016 en una celda , aparecerá el menú desplegable Mostrar enero, febrero, marzo, abril o mayo según el mes que se ingrese.
Agregar a la lista
Um Para agregar nuevas entradas a una lista, primero debe seleccionar una celda o grupo de celdas que contengan la información que desea ingresar en la lista.
Luego, debe aumentar el número de celdas en el rango en una celda. Esto cambiará automáticamente la selección del menú desplegable de validación de datos.
Paso
Insertar una celda vacía
Para insertar una celda en blanco, seleccione la celda después de la cual desea insertar una celda en blanco y luego presione CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO. Ahora puedes escribir lo que quieras en esta celda.
Use este método para agregar un nuevo elemento a su lista desplegable.Sin embargo, requiere algunos pasos adicionales.
Paso
Configurar los datos
Para usar este método, primero debe configurar la validación de datos para su área desplegable. Luego ingrese el nuevo elemento en el cuadro de lista y seleccione el botón Agregar nuevo elemento.
paso
Valor propiedad
Finalmente, debe establecer la propiedad de valor del elemento de la lista en la posición de índice del nuevo elemento. .
Eliminar y editar
Puede editar o eliminar rangos con nombre haciendo clic en la pestaña Fórmula, el Administrador de nombres» y luego seleccione el nombre desea editar o eliminar.
Paso Botón de rango de celdas Wählen Sie dazu zuerst den Namen aus, den Sie quiere cambiar, y luego haga clic en el botón Rango de celdas ‘ en la parte inferior del cuadro de diálogo Administración de nombres. Paso Nueva fila
