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Excel es un programa de hoja de cálculo que puede usar para crear tablas, tablas, gráficos y fórmulas crear y editar. El programa también tiene una función de base de datos integrada que le permite almacenar datos de otras fuentes.
Puede comparar fácilmente dos columnas en Excel usando la fórmula IF(). Esta fórmula compara dos valores y devuelve VERDADERO o FALSO dependiendo de si coinciden.
Contents
Dos columnas comparan exactamente coincidencia de línea
Este método es la forma más fácil de comparar columnas. Este método requiere que realices una comparación fila por fila. Luego, puede usar estas comparaciones para determinar qué filas comparten los mismos datos y cuáles no.
Paso
Usar fórmula
Use la siguiente fórmula:
SI (A1=B1,»VERDADERO»,»FALSO»)
Si A1 es igual a B1, devuelve VERDADERO, de lo contrario FALSO.
Comparar dos columnas para coincidencias parciales
El siguiente paso del anterior El ejemplo es dos Sp comparar los antiguos en coincidencias parciales. Esto significa que algunas celdas son iguales pero otras son diferentes.
Paso
Usar fórmula
If Si desea saber si alguna de las celdas de la columna A es igual a alguna de las celdas de la B, utilice la siguiente fórmula:
IF(COUNTBLANK(A3:A9), TRUE, FALSE)
Esta fórmula cuenta el número de celdas vacías en la columna A (A1 a A10). Si no hay celdas vacías en la columna A, se devuelve FALSO. De lo contrario, devuelve VERDADERO.
Comparar dos columnas para valores similares
Luego llegamos a comparar dos columnas con valores similares. Es posible que sienta la tentación de pensar que esto es igual que el anterior, excepto que no cuenta las celdas vacías, cuenta las celdas que no están vacías.
Sin embargo, esto puede causar problemas ya que a veces hay son más de lo que puede haber una celda con el mismo valor.
Si Por ejemplo, si tuviera tres celdas, cada una de las cuales contiene»123″, la fórmula COUNTBLANK() las vería como una sola celda que contiene 123. Por lo tanto, debemos considerar todas las celdas con el mismo valor.
Usamos la función SUMPRODUCT() para esto. Esta función toma varios argumentos y suma sus resultados.
Paso
Usar SUMPRODUCT()
Usamos SUMPRODUCT() para sumar todas las celdas en ambas columnas.
Paso
Dividir el resultado
Luego dividimos este resultado dividido por el número total de celdas en la columna A. Esto nos da un valor promedio por celda.
paso
Comprobar
Finalmente, probamos esto contra 0.
Si el promedio es mayor que cero, sabemos que al menos una celda en la columna A contiene un valor que aparece en la columna B significa. La siguiente fórmula hace el trabajo:
SUMPRODUCT( (A3:A9)*(B3:B9)).
En esta fórmula, el primer argumento es el rango de celdas en la columna A; el segundo argumento es el rango de valores en la columna B, y el tercer argumento es el operador de multiplicación. El operador de multiplicación multiplica los contenidos de las dos áreas.
La suma de estos números se divide por el número total de valores en la columna A. Este cálculo nos dice cuántas veces el valor de la columna A aparece en la columna B.
Comparar dos columnas y marcar coincidencias
Al comparar columnas, puede usar la función de duplicado en el formato condicional para resaltar los valores coincidentes. Esto es diferente de lo que vimos comparando filas. En este caso, no se comparan las filas, por lo que debemos hacer algo más.
paso
Crear una nueva regla
Cree una nueva regla basada en nuestra regla de formato condicional original. Simplemente cambiamos la condición para buscar duplicados en lugar de espacios. Por ejemplo, si desea resaltar valores duplicados, establecería su regla de formato condicional de esta manera:
UND($D$2$E$2 )
La parte $D$2 dice que están buscando duplicados en la columna D. La parte $E$2 dice que el valor de la columna E debe coincidir con el valor de la columna D.
Paso
Aplicar nueva regla
Ahora necesitamos decirle a Excel a qué celdas aplicar la nueva regla. Una forma de hacer esto es seleccionar»Formato condicional» de la lista en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. Haga clic en Nueva regla e ingrese el nombre de la regla en el campo Nombre. ¡El resto se hará por ti!
Pensamientos finales
Siempre que tenga las fórmulas adecuadas, puede comparar columnas en Excel de varias maneras. Esperamos que este artículo le haya dado alguna orientación.