Cómo alfabetizar en Excel

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Excel es una plataforma que Puede crear hojas de cálculo con fechas y fórmulas. Es increíblemente útil en la vida cotidiana con empresas y particulares.

Pero, ¿cómo se ordena alfabéticamente en Excel? La alfabetización es el proceso de clasificar sus datos en orden alfabético y no en el desordenado orden original en el que los ingresó por primera vez.

Hoy vamos a ver la forma más fácil de alinear sus hojas de cálculo de Excel ordenadas alfabéticamente para que la búsqueda de datos sea lo más fácil posible.

Ordene alfabéticamente sus datos en Excel

Hay algunas maneras de ordenar sus datos en Excel en orden alfabético. Estas son las dos formas más sencillas de hacer que sus datos estén mucho más organizados y útiles.

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El método de clasificación

Para cambiar la clasificación primero debe seleccionar todos los datos que desea ordenar alfabéticamente.

Paso

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Seleccionar los datos

Para utilice el método de ordenación, primero debe seleccionar todos los datos que desea ordenar alfabéticamente. Seleccione los datos con el cursor. Puede seleccionar una columna, varias columnas, una fila, varias filas o la tabla completa.

paso

2

Organizar más de una columna

Organizar más de una columna significa que Excel alineará los datos de la segunda columna con la primera columna recién ordenada alfabéticamente. Esta es una excelente característica que significa que no tiene que volver a ingresar los datos después de que cambia el orden de la primera columna.

paso

3

Ordenar

Ahora que ha seleccionado las celdas que está organizando, haga clic en el botón Ordenar en la barra de datos en la parte superior de la pantalla.

Aparecerá un cuadro que le preguntará por la columna por la que desea ordenar los datos. Luego puede decidir cómo quiere ordenar los datos alfabéticamente, ya sea AZ o ZA.

El método de clasificación

Paso

4

Guardar

Hacer clic clic Aceptar para guardar la configuración. El campo debería desaparecer, dejándote con tus datos organizados.

2

El método de filtro

La segunda forma de ordenar alfabéticamente su hoja de cálculo de Excel es usar la función de filtro. Este método es útil para las personas que desean repetir una acción varias veces para no tener que ordenar sus datos como el primer método

Paso

1

Seleccionar todas las celdas

Para usar el método de filtro, seleccione todas las celdas que desea ordenar alfabéticamente y las columnas que desea incluir en el nuevo pedido. Haga clic en Filtrar en la cinta superior.

 El método de filtro

Paso

2

Menú emergente

En la parte superior de la columna, debería ver una pequeña flecha desplegable cuando se desplaza sobre la letra de la columna. Haga clic en esta flecha y debería ver un menú emergente.

Siga el menú hacia abajo hasta que encuentre el botón AZ o ZA. Elija su opción preferida y la columna se organizará automáticamente en orden alfabético.

El método de filtro 2

Ahora puede hacer esto con todas las columnas que tiene en su hoja de cálculo de Excel.

Resumen

Ambos métodos funcionan muy bien si está tratando de ordenar alfabéticamente los datos en su hoja de cálculo de Excel. Puede ordenar alfabéticamente tantos datos como necesite.

El método de clasificación es excelente si desea mantener sus datos organizados y no planea volver a usarlos pronto en el orden original.

Sin embargo, el método de filtro es bueno si desea seguir pasando de datos ordenados a datos no ordenados. Además, creemos que el método de filtro es un poco más rápido que el método de clasificación.

Si no quiere lidiar con cuadros emergentes todo el tiempo, el método de filtro es para

Independientemente del método que elija, está claro que ordenar alfabéticamente sus datos en Excel no podría ser más fácil. Si alguna vez desea deshacer su alfabetización, simplemente use el método abreviado de teclado CTRL + Z para deshacer su trabajo anterior.

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