Cómo agregar celdas en Excel

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Excel es una poderosa herramienta para el análisis y la manipulación de datos. y se ha vuelto indispensable tanto para empresas como para particulares. La aplicación de hoja de cálculo significa que puede crear tablas, gráficos e incluso realizar cálculos en cualquier momento.

Sin embargo, agregar nuevas filas o columnas a veces puede ser un proceso tedioso. Y si desea agregar una fila o columna, debe ingresar el valor de cada celda manualmente. Esto puede llevar mucho tiempo y provocar varios errores humanos. ¡Afortunadamente, existen formas de automatizar estos procesos para ahorrar energía y tiempo!

En este artículo, lo guiaremos a través de algunas de las mejores formas de agregar celdas en Microsoft Excel.

¿Qué es una celda?

Cada hoja de cálculo de Excel consta de miles de celdas. Estos parecen pequeños rectángulos y marcan la intersección de una columna y una fila que comienza en la celda A1.

Hay muchas cosas que puede hacer con los rangos de celdas en Excel. Esto incluye cambiar el número o el formato de fuente, hacer cambios en el fondo y el formato condicional.

Sin embargo, solo puede almacenar un dato a la vez, incluido un fórmula, un valor de fecha, un valor numérico o un valor de texto.

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Fórmula básica

La forma más fácil de agregar celdas en Microsoft Excel es escribir una fórmula simple. Este método funciona mejor si solo agrega unas pocas celdas y no le importa escribirlas a mano. Para hacer esto con éxito, solo necesita seguir dos simples pasos:

paso

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Iniciar el proceso con un signo igual

Iniciar la operación con un signo igual (=). Inmediatamente después de esto, debe ingresar sus celdas, que deben estar separadas por un signo más (+). Por ejemplo, esto sería =A2+A3+A4.

Iniciar el proceso con un signo igual

Paso

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Haga clic en  Haga clic en»Ingresar orden» para obtener sus resultados.

Si las celdas se dejan en blanco o se escribe texto en su lugar de números, Excel ignora esos valores cuando comienza a calcular los resultados.

También puede ingresar diferentes partes de la fórmula con letras minúsculas. Excel los convertirá automáticamente a mayúsculas después de presionar Enter.

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sum

Si desea agregar filas de celdas más largas a su hoja de cálculo, es mucho más conveniente usar la función SUMA que hacer todo manualmente.

paso

1

Empezar con un signo igual

Debe comenzar con un signo igual porque así es como se inician las fórmulas en Excel. Entonces debes = SUM( tipo , para iniciar la función.

Paso

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Ingrese las diferentes celdas

Ingrese las diferentes celdas que desea agregar a su hoja de cálculo y luego sepárelas con comas.

Método 2 - Suma

Methode 2 Summe

¡Y listo!

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Celdas intactas

Si agrega varias celdas continuas, tiene la opción de usar dos puntos para separar los valores en tu SUMA( ecuación separar.

Paso

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Ingrese la primera y la última celda

Esta es una herramienta útil cuando tiene una larga lista de números porque solo necesita escribir la primera y la última celda. Así es como se vería si usaras un pequeño puñado de celdas: =SUMA(A2:A4).

Método 3: Células intactas

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Hacer clic y arrastrar

Otra forma de agregar celdas en Excel es haciendo clic y arrastrando. Después de escribir =SUMA( en su hoja de cálculo, puede seleccionar la primera celda que desea agregar y arrastrarla a la última celda.

Excel hace el resto del trabajo por usted y también separa cada uno de los números con dos puntos.

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Fórmula rápida

Incluso podría sumar todas las celdas de una columna anotando las celdas como A:A en su fórmula. En la barra de fórmulas se muestra como =SUMA(A:A). ¡Todo lo que tiene que hacer es presionar Intro en su teclado para ver los resultados generales!

Fórmula rápida

Conclusión

Para resumir, fusionar varias celdas en Excel no es tan difícil. El método que elija al final depende completamente de la cantidad de datos de celda que desee agregar. Puede ser un poco complicado al principio, pero como con la mayoría de las cosas, ¡la práctica hace al maestro!

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